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如何寫好一篇活動策劃案
發布時間:2018-03-22 14:55:38 來源:本站瀏覽次數:2022次

     寫了篇活動策劃案總是被主管PASS掉,主管都怒啦!到底哪里不對?心賽呀!

      宣傳策劃案一般應該包含哪些內容?

      一份完備、精簡而全面的策劃案應該包含

1、活動的背景及目的

2、宣傳的主要受眾是哪些人

3、前期準備工作

4、宣傳流程

5、具體活動流程

6、財務預算

7、注意事項



活動背景及目的


   作為一份宣傳策劃案,首要的就是去介紹你所宣傳的活動是什么,舉辦這個活動有什么目的。這一部分要說明3個問題

1. 舉辦活動的背景 2. 活動舉辦方 3. 舉辦該活動有何目的及意義

   人都是帶有功利心的,明確做什么,能有什么好處,這就是舉辦活動的意義。


懂你的受眾


    為什么要懂你的受眾呢?

    因為你得讓你的受眾爽。

    為什么要讓你的受眾爽呢?

    因為只有他們爽了,你的宣傳方案才會有最佳的效果。

    這也是為什么很多人的宣傳方案時間效果欠佳的主要因素。不懂你的受眾,又如何以他們最舒服的方式接受你傳達的信息呢?

    所以,在你動筆寫方案之前,首先去研究你的受眾。在一份宣傳方案里,受眾才是上帝。一個精確的受眾研究,是一份優秀宣傳方案的基石。

    你的受眾喜歡什么樣的措辭方式,喜歡瀏覽哪些網站,喜歡使用哪個社交軟件,喜歡在哪個時間段上網等等,要像研究你的兒子一樣去研究你的受眾,做到心中有數。

    心里沒點B數,怎么去寫好一份宣傳方案?


前期準備工作


     這里的前期準備工作,并非簡單的活動籌備,而是分為兩部分。

     寫方案的前期準備工作

     活動的前期準備工作


寫方案的準備工作

    心里有數,才能下筆有神。

    在你開始寫一份宣傳方案之前,首先要明確你的宣傳方案包含哪些內容?這也是一份宣傳方案成功的重要因素。

    怎么去制定你的方案呢?受眾喜歡什么,你就做什么。這也是做好任何活動的不二法則。最簡單的方式就是使用xmind畫出活動開展的思維導圖,列出活動的方方面面,做到多位一體無紕漏。

   還是那句話,要讓受眾爽、要讓受眾舒服,還要達到你宣傳的目的。



活動的前期準備


     活動的前期準備包含多個方面,人員安排、物料籌備、場地申請、時間節點等等。

     這里的主要宗旨是事無巨細,責任到人,安排合理。這也是體現你領導力的一部分,誰去做?誰做靠譜?誰執行力強?都依賴于你對同事的觀察和了解。

     再說物料準備,哪個部分用哪些東西,要用多少?誰來做?舉個例子。海報橫幅,誰來設計,誰負責制作?負責人的電話多少?等等。

     活動物資、場地準備到位,活動中各項事務責任到人。到這里,離活動開始只欠東風。

     時間節點,各項事務都是從什么時間開始,什么時間結束,需要多久完成?這就是體現你統籌安排的能力了,做到安排合理,關鍵時刻不掉鏈子。


宣傳流程


     這一部分應該是整個寫作流程最簡單的部分,確實一次宣傳活動最重點的部分。在一份宣傳策劃書中,此部分應該按照時間順序羅列具體活動流程、活動展開方式等。

     簡單舉個栗子

    1.3月1日開始線上宣傳     - 微博     - 微信     - 貼吧 2.3月2日至6日線下宣傳     某地張貼橫幅、海報,某地擺攤 3.3月10日,活動后期宣傳     ……


具體活動流程


     這部分內容就是需要你告訴受眾怎么參與活動,活動具體分為一、二、三等步驟或環節,受眾參與可以得到什么好處等等。

     活動流程需要有文案配合,你的文案寫的有吸引力,清楚明了。很多新人做方案時,往往自己覺得很清楚明了了,但是別人一看就發現了問題。所以建議你寫完后讓其他人看看,看看是否能明白流程。



財務預算


     按照實際情況準確計算支出,使用表格羅列。單價、數量、用途、合計。


注意事項


    這一點相當于風險預測吧,重點是標明宣傳中可能出現問題的解決方案等。

這部分需要你反復思考,若某個環節有了問題,應該如何應對,做到心中有數。


     到這里,一份基本完備的活動宣傳方案宣告完成。





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